Konsulenthus har fem gange så mange freelancere som fastansatte: Distance-ledelse bliver for alvor svært, når der er noget, der ikke kører
Prochimp er en it-konsulentvirksomhed, der vokser med raketfart. De tilbyder freelancekonsulenter til alle former for it-opgaver og rummer over 50 ansatte, både freelancere og fastansatte.
Kombinationen af en medarbejdergruppe med både fastansatte og freelancere stiller store krav til både ledelsen, den enkelte medarbejder og ikke mindst kulturen i virksomheden.
- Den største forskel mellem en freelancer og en fastansat er, at som freelancer er du din egen virksomhed med alt, hvad det indebærer. Det betyder for eksempel, at du juridisk ikke er ansat, og derfor ikke har de samme rettigheder som en ansat, og vi som virksomhed har ikke de samme forpligtelser, siger Jacob Quorp Matthiesen.
Trods medarbejdernes fysiske adskillelse arbejder Prochimp hårdt på at skabe en unik og tæt virksomhedskultur, der sikrer et stærkt, socialt sammenhold og en loyalitet blandt medarbejderne.
På sjette sal på Navitas finder man it-konsulentvirksomheden Prochimp, og på det lille lyse kontor med 10 skriveborde er det ikke til at se, at virksomheden faktisk rummer over 50 ansatte. Forklaringen skal findes i den kerneydelse, som Prochimp tilbyder:
- Vi er et konsulentbureau, der blandt andet tilbyder dygtige freelancekonsulenter til alle former for it-opgaver eller projekter. Fællesnævneren er, at alle opgaver har en vis grad af kompleksitet, og derfor er vi også særligt tunge på at levere specialister til store danske virksomheder, fortæller Jacob Quorp Matthiesen, der er partner og medejer af Prochimp.
Størstedelen af de medarbejdere, som Prochimp kan sende ud til kunderne, er derfor ikke ansat i virksomheden. Det er freelancekonsulenter med eget CVR-nummer, der tilbyder sin arbejdskraft gennem Prochimp. Og så er der en lille gruppe af fastansatte, som har base på kontoret på Navitas, der typisk arbejder med kortere udviklingsprojekter.
Navnet Prochimp er konstrueret som en forkortelse for professionel og chimpanse, fordi virksomheden tilbyder professionelle ydelser, og fordi chimpanser er et flokdyr med et stærkt sammenhold, hvilket er en kerneværdi i virksomheden.
Medarbejderen er virksomheden
Kombinationen af en medarbejdergruppe med både fastansatte og freelancere stiller store krav til både ledelsen, den enkelte medarbejder og ikke mindst kulturen i virksomheden.
- Den største forskel mellem en freelancer og en fastansat er, at som freelancer er du din egen virksomhed med alt, hvad det indebærer. Det betyder for eksempel, at du juridisk ikke er ansat, og derfor ikke har de samme rettigheder som en ansat, og vi som virksomhed ikke har de samme forpligtelser. Det er i stedet et kunde/leverandør forhold, siger Jacob Quorp Matthiesen.
Prochimp
- Stiftet i 2020 af Anne Hougaard Jensen og Jacob Quorp Matthiesen.
- Er et freelance-konsulenthus, der tilbyder it-seniorprofiler til større danske virksomheder.
- Har omkring 10 fastansatte og 50 freelancere tilknyttet pt.
- Har kontor på Navitas, men dækker hele landet.
Han forklarer, at det kræver en særlig mentalitet at kunne begå sig i freelancelivet, og derfor er det ikke for alle.
- Det kræver, at freelanceren er ret udadvendt, og så er der en forventning om, at freelanceren kan levere fra dag ét - netop fordi man som freelancer er hyret ind til at løse et konkret problem, og derfor er der ikke tid til en lang indkøring. Til gengæld kan det også give en stor frihed, fordi freelanceren har mulighed for kun at beskæftige sig med de kunder og opgaver, freelanceren selv synes er spændende og takke nej til resten.
Kultur på afstand
Prochimp er stiftet i 2020, men har allerede oplevet en kraftig vækst, fordi efterspørgslen af it-specialister er meget stor. Derfor hjælper de også ind i mellem med rekruttering til virksomheder, fordi deres netværk af specialister er stort. Alle de freelancekonsulenter, Prochimp sender ud til virksomhederne, har deres daglige gang ude hos kunden.
- Vi har ikke et klassisk ledelsesansvar overfor freelancerne, fordi vi er en virksomhed, der har hyret en anden virksomhed. Så på sin vis er det ikke væsentligt, hvordan freelanceren tilrettelægger opgaverne sammen med kunden, bare freelanceren kommer i mål.
- Når det er sagt, så er det jo mennesker, vi har med at gøre, og derfor vil der altid blive en form for forpligtelse overfor freelanceren og op mod vores fælles kunde. Vi har en interesse i, at der en god relation mellem freelanceren og kunden, for hvis ikke er det, ophører samarbejdet.
Derfor er Jacob Quorp Matthiesen sammen med sin partner løbende i kontakt med freelancerne, ligesom Prochimp gør en del ud af at tilbyde et socialt fællesskab for alle.
- Vi har en forpligtelse til at tilbyde noget af det, de ville have i et almindelig ansættelsesforhold. Det kan være videns-arrangementer, men det er også sociale arrangementer som den årlige julefrokost.
Ledelse og loyalitet
Prochimp har freelancekonsulenter ude i hele landet, og det er gerne de samme freelancere, som de har knyttet på forskellige opgaver, hvis det kan lade sig gøre.
- De her specialister er en eftertragtet vare, og det, der er specielt i vores forhold, er, at hvis den kontrakt de arbejder på løber ud, og vi ikke lige har en anden opgave, så går de et andet sted hen. Deres loyalitet ligger i deres egen virksomhed. Netop derfor er der for os også grund til at skabe et attraktivt miljø for de mange freelancere, selvom de arbejder på distancen.
- Det er et ledelsesansvar at skabe nærvær på afstand, men selvfølgelig er det lettere at fornemme, hvordan folk har det, når man går op og ned af hinanden. Og distance-ledelsen bliver for alvor svært, hvis der er noget, der ikke kører.
Jacob Quorp Matthiesen
- Partner og medejer i Prochimp.
- Uddannet finansøkonom med en HD i ledelse fra Aarhus Universitet.
- Har tidligere arbejdet en årerække i Danske Bank og er medlem af flere advisory boards.
- 40 år, bosat i Aalborg med sin hustru og tre børn.
- Ledelsen bliver svær, når freelanceren ikke trives i sin opgave. Her komplicerer vores setup vores handlemuligheder, da vi ikke har et ansættelsesforhold, men et kunde/leverandørforhold. Det skal vi kunne navigere i.
Jacob Quorp Matthiesen fortæller, at det som regel altid lykkedes, men i et worst case-scenarie kan det betyde, at man må ophæve kontrakten og hente medarbejderen hjem.
- Vi forsøger at holde på de freelancere, vi har. For når vi gerne vil vækste vores virksomhed, så skal vi være i stand til hele tiden tiltrække flere dygtige freelanceprofiler. Derfor er vi nødt til at være en attraktiv samarbejdspartner. For det er jo freelancerne og deres kompetencer, der er en del af vores produkt.